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Planung als Instrument der Mitarbeiterführung und -motivation

Eine erfolgreiche Führungskraft zeichnet sich dadurch aus, dass sie im Stande ist, sowohl in der Phase des Aufschwunges als auch im kriselnden Markt konstant zu performen.

Die Grundlage des erfolgreichen Managements bildet ein Setup an bestimmten Führungsinstrumenten, die jeder Manager beherrschen soll. Dabei ist es wichtig zu beachten, dass die Anwendung dieser Instrumente heutzutage unter dem Prisma der Mitarbeitermotivation erfolgen sollte.

Im Mittelpunkt dieses Werkzeugkastens sollte vor allem die Fähigkeit und das Können einer Führungskraft stehen, entsprechende Ziele zu setzen und die Schritte für die Erreichung dieser Ziele zu planen und am besten in enger Abstimmung mit dem Team.

Die Planung von Arbeitsaufgaben schafft strukturelle Rahmenbedingungen und bildet dabei die Grundlage für die Effizienz, denn die Effektivität eines Mitarbeiters zielt in erster Linie darauf ab, wieviel Output er innerhalb einer bestimmten Zeitperiode liefern kann und nicht auf die Gesamtzahl an geleisteten Arbeitsstunden.

Ein wichtiger Schritt in der Umsetzung des Planungsprozesses ist die enge Einbeziehung des jeweiligen Mitarbeiters in die eigentlichen Planungsprozesse durch entsprechende Delegation dieser Aufgabe an das Teammitglied selbst.

Die Mitarbeiter sollen klare Vorstellung in Hinblick auf die Planung ihrer eigenen Arbeitsaktivitäten haben und diese Planung sollte immer auf die Erreichung konkreter Ergebnisse bzw. Ziele hinauslaufen. Die Erreichung eines großen, festgelegten Ziels auf Mitarbeiter- oder Unternehmensebene erfordert die Konkretisierung der operativen Schritte. Die Planung dieser Arbeitsschritte durch den Mitarbeiter selbst ist die Voraussetzung für die Messung seiner Produktivität und trägt maßgeblich zur Stärkung seines Verantwortungsgefühls bei.

Die Aufgabe einer Führungskraft besteht aber nicht nur in der Implementierung der Planungsprozesse im Team, sondern auch im laufenden Assessment der Mitarbeiteraufgaben in Hinblick auf ihre Machbarkeit innerhalb einer bestimmten Zeitperiode. Die geplanten Arbeitsschritte lassen sich auch entsprechend im Rahmen von regelmäßigen Abstimmungsrunden koordinieren und kontrollieren.

Die Planung muss realistisch sein. Wenn die Ziele von dem Mitarbeiter selbst zu hoch gesetzt werden und aufgrund dessen nicht erreicht werden, dann kann dies einen negativen Einfluss auf die Motivation des jeweiligen Mitarbeiters haben und als Folge die Performance des gesamten Teams beeinträchtigen. Der Erfolg steht im Zentrum jeder Mitarbeitermotivation und hängt mit der Erreichung festgelegter Ziele zusammen. Der Erfolg eines Mitarbeiters bestimmt unter anderem den Grad seines Engagements und engagierte Mitarbeiter machen das Unternehmen stärker. In diesem Zusammenhang ist die Planung nicht nur das Instrument der Kontrolle, sondern auch der Mitarbeitermotivation.

Bevor es aber zur Planung konkreter Arbeitsschritte auf der einzelnen Mitarbeiterebene kommt, sollte jede Führungskraft zuerst mit der Planung eigener Aktivitäten anfangen, denn ein erfolgreicher Manager kann nur derjenige sein, der selbst hohe persönliche Effektivität vorweisen kann.

Bildquelle: Anete Lusina, www.pexels.com

Dieser Beitrag hat einen Kommentar

  1. Michael

    Danke für den Beitrag, den finde ich gut!

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